Kolay Doküman Yönetim Sistemi M-Files

[mechsoft]

M-Files
Esnek Çözüm Kullanıcı Dostu Arayüz
* Windows Explorer ile mükemmel uyumu sayesinde kolay kullanım.
* Döküman kütüphanesi sanal disk sürücü gibi görev yapar.
* Bütün Windows uygulamalarından direk açma ve kaydetme.
* Bütün dosya tiplerini destekler, Office, PDF ve CAD dosyaları dahil.
Kontrollü Düzenleme
* Check-out ve check-in operasyonları aynı anda birçok kişi tarafından aynı dosya üzerinde düzenleme yapılmasını engeller.
* Eski versiyonları otomatik olarak korur.
* Değişiklik kaydını kullanıcı adı, zaman ve detaylarla oluşturur.
Hergün Zamandan Kazanın
* Arama kutusuna kelimeleri yazarak aradığınızı bulabilirsiniz.
* Dosya içeriği ve metadatasında güçlü indexleme özelliği.
* Dinamik olarak hiyerarşik yapıda dosya görüntüleme.
* Birden fazla kopya yaratmadan aynı dökümanı farklı klasörlerde görüntüleyebilme.
Lokasyon Bağımsız
* Uzaktan bağlantılarda bile çok hızlı erişim.
* Yolculuk halinde Offline modda dökümanlar üzerinde değişiklikler yapabilme ve online olduğunuzda otomatik senkronizasyon.
* M-Files Web Erişimi sayesinde web browser üzerinden izin verilen her kullanıcı sisteme erişebilir, Mac ve Linux kullanıcıları bile.
Güvenlik
* Bilgilerin erişilebilirliği kontrol altında; kimlerin dökümanlara erişebileceğini güvenli bir şekilde belirleyebilirsiniz.
* Kolay seçenekler ve özelleştirilebilir varsayılan izinler sayesinde kullanıcı hatalarından kaynaklanan güvenlik problemlerini en aza indirebilirsiniz.
* Active Directory ile uyumluluk.
* Zaman ayarlı yedeklemeler.
Birlikte Çalışabilirlik
* Yeni ve düzenlenmiş dökümanlar hakkında E-mail uyarıları.
* Geçici birliklelikler için basit görevler.
* Basit ve gelişmiş iş akışı yetenekleri
Özelleştirilebilir Metadata
* Çoklu seçim listeleri ve filtrelenmiş alanlar içeren en gelişmiş metadata yapısı yetenekleri.
* Bütün metadata özelleştirilmesi için grafik arayüz, programlamaya gerek kalmıyor.
* Dökümanlar arasında ilişkiler ; düzen; şablonlar.
* Dökümanlardan daha fazlası: Kullanıcı ve projeyi her şekilde yönetebilme.
Kolay Kurulum ve Uygulama
* Basit kurulum: kendi kendinize bile döküman yönetim sistemini kurup, kullanıma başlayabilirsiniz.
* Eski dosyalarınızı tut ve bırak yöntemiyle M-Files içerisine alabilirsiniz.
* Özel bir IT elemanına ihtiyacınız olmayacaktır.
* Gerekli olan her durumda size her zaman destek olacak ekibimiz bulunmaktadır.
Diğer Sistemlere Bağlantılar
* Dışarıdaki Veritabanlarına bağlantılar sağlayabilir ve mevcut bilgilerinizi kullanabilirsiniz.
* Network üzerindeki mevcut dosyalarınıza M-Files içerisine alabilirsiniz.
* Tarayıcıdan dökümanları otomatik olarak M-Files içerisine alabilirsiniz.
* E-mail mesajlarınızı mail sunucunuzdan otomatik olarak M-Files içerisine alabilirsiniz
* M-Files APIleri kullanarak özel ihtiyaçlarınız için entegrasyon yapabilirsiniz.